株式会社エナジーO&M

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個人情報の取り扱い

エナジーO&M 個人情報保護方針

株式会社エナジーO&M(以下、「当社」という)は、個人情報を適切に取扱い、その保護を図ることは重要な社会的責務であるとの考えに基づき、個人情報を以下の方針に従って適切に取扱います。

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、その他の規範を遵守いたします。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに当たり、利用目的を明示し、適切かつ公正な手段で取得・管理し、目的の範囲内で利用いたします。
  3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損又は不正アクセス等を防止するために適切な安全措置を講じます。
  4. 当社は、本人からの開示・訂正等の要請に応じ、適切かつ速やかに対応いたします。
  5. 当社は、個人情報を下記の場合を除いて第三者に開示・提供いたしません。
    • 本人の同意がある場合
    • 法令等にもとづく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
    • 合併、会社分割等の事由による事業継承の場合
  6. 当社は、本方針を関係者に対し周知徹底を図るとともに社内体制の整備を行います。
  7. 当社は、本方針における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。
平成30年12月1日
株式会社エナジーO&M

個人情報の利用目的

  1. 当社の事業内容
  2. (1)発電設備及びエネルギー関連設備等の総合管理及び運転受託事業
    (2)電気設備の保安管理事業
    (3)発電設備及びエネルギー関連設備等に関する工事の企画、設計、施工及び請負
    (4)土木工事、建築工事、設備設置工事の企画、設計、施工及び請負
    (5)労働者派遣事業
    (6)発電燃料の仕入及び販売事業
    (7)前各号に関連する機械器具、機械装置、資材工具及び備品の販売及び賃貸事業
    (8)前各号に関連するコンサルティング事業
    (9)前各号に附帯関連する一切の事業

  3. 利用目的
  4. (1)当社が取得させていただいた個人情報につきましては、上記事業内容において、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。

    • 設備等の建設・保守・保全工事および付帯する業務
    • 契約の締結・履行
    • アフターサービスおよびサービスの改善・開発
    • アンケートの実施
    • サービスに関するダイレクトメールの送付
    • その他これらに付随する業務

    (2)当社が受託した業務に伴う個人情報につきましては、受託業務の遂行に必要な範囲内において利用させていただきます。

    (3)書⾯、Web等によりお客様より個人情報を取得させていただく場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。

個人情報の第三者開示、提供等の制限

当社は、取得させていただいた個人情報を、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令等に基づく場合
  • 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • ※当社は、取得させていただいた個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内において委託先へ開示または提供する場合があります。この場合には委託先が個人情報の漏えい、目的外利用等することのないよう契約等により義務づけるとともに、必要かつ適切に監督いたします。

     

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のお申し込み

当社が保有する個人情報(個人情報の保護に関する法律第2条第5項における保有個人データ)についてお客様からの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供の停止のお申し込みに適切に対応いたします。

  1. ご提出書類
  2. 次の(1)申請書に必要事項を全てご記⼊の上、(2)本人確認のための書類を同封の上、郵送ください。

    (1) 申請書(当社書式)

    ご本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1部)

    • 運転免許証(写)<有効期限内で裏⾯に記載がある場合裏⾯まで>
    • パスポート(写)<有効期限内で現住所の記載があるもの>
    • 住⺠基本台帳カード(写)<有効期限内で「顔写真」「生年⽉日」「現住所」の記載があるもの>
    • 健康保険証(写)<有効期限内で現住所の記載のあるもの>
    • ※本籍地の記載があるときは、⿊マジック等で塗りつぶした上で送付してください。

  3. 代理人による申請
  4. 代理人により申請される場合は、前項の書類に加え、次の書類を同封ください。

    (1) 委任状(当社書式)
    (2) 代理人本人を確認するための書類  (前項(2)記載の書類)

     
  5. 郵送先
  6. ご提出される申請書類は、下記宛までご郵送にてお願いいたします。

    〒130-0014
    東京都墨田区亀沢4-17-12 関電工錦糸町ビル 102
    株式会社エナジーO&M 営業企画部

  7. 回答方法
  8. お問い合わせに対するご回答につきましては、お客様ご⾃身であると確認できた場合に限りまして、申請書記載のご希望の方法で回答させていただきます。

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